Office 365 A3 für das Bildungswesen

Der Office 365 A3-Plan wurde speziell für Bildungseinrichtungen entwickelt und bietet eine robuste Suite von Microsoft-Tools und -Diensten zur Verbesserung von Lehre, Lernen und Verwaltung. Dieser Plan bietet eine vielseitige Palette von Funktionen für Studenten, Dozenten und Administratoren, die die Zusammenarbeit, Kommunikation und Verwaltung institutioneller Ressourcen erleichtern. Es eignet sich perfekt für Schulen und Universitäten, die fortschrittliche Tools für eine moderne Lernumgebung benötigen und gleichzeitig die Sicherheit und Datenkonformität gewährleisten wollen.

Key Merkmale:

1. Vollständige Desktop-Versionen von Office-Anwendungen:

   • Nutzer haben Zugriff auf Premium-Desktop-Versionen der wichtigsten Office-Anwendungen: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote und Publisher (Publisher nur auf PC verfügbar).
   • Diese Anwendungen bieten umfangreiche Funktionen zur Erstellung von Dokumenten, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, E-Mails und vielem mehr. Sie werden regelmäßig aktualisiert, um sicherzustellen, dass alle Nutzer Zugang zu den neuesten Funktionen und Verbesserungen haben.
   • Jeder Benutzer kann Office auf bis zu fünf Geräten installieren, darunter PCs, Macs, Tablets und Smartphones. Dank dieser Flexibilität können die Benutzer unabhängig von ihrem Aufenthaltsort und dem verwendeten Gerät produktiv arbeiten.

2. 100 GB Outlook-Postfach:

   • Jeder Benutzer erhält ein 100-GB-Postfach für seine E-Mails, was eine effiziente Kommunikation mit reichlich Speicherplatz für Dateien, Anhänge und Nachrichten ermöglicht.
   • Die integrierte Kalender- und Kontaktverwaltung macht die Planung und Organisation von Besprechungen sowohl für Studenten als auch für Mitarbeiter sehr einfach.
   • Das E-Mail-System ist vollständig in die anderen Office-Anwendungen integriert, so dass die gemeinsame Nutzung von Dokumenten und die Zusammenarbeit direkt über den E-Mail-Client möglich sind.

3. 1 TB Cloud-Speicher mit OneDrive:

   • Jeder Nutzer erhält 1 TB Speicherplatz über OneDrive, den Cloud-Speicherdienst von Microsoft. Dies ist ideal, um Unterrichtsmaterialien, Aufgaben, Forschungsarbeiten und andere Dateien sicher in der Cloud zu speichern.
   • Auf Dateien, die in OneDrive gespeichert sind, kann von überall und auf jedem Gerät zugegriffen werden, was die Flexibilität der Arbeitsweise von Schülern und Lehrern fördert.
   • Erweiterte Funktionen zur gemeinsamen Nutzung erleichtern die Zusammenarbeit an Dokumenten in Echtzeit, sei es zwischen Lehrern und Schülern oder innerhalb von Lerngruppen.
   • Die Dateien werden automatisch zwischen den Geräten synchronisiert, so dass alle Änderungen, die auf einem Gerät vorgenommen werden, überall übernommen werden.

4. Microsoft Teams für das Bildungswesen:

   • Microsoft Teams ist ein Knotenpunkt für die Zusammenarbeit, der Chat, Videokonferenzen, Dateispeicherung und die Integration mit anderen Office-Anwendungen vereint.
   • Sie bietet eine umfassende Umgebung für das Fern- oder Hybridlernen, in der Lehrkräfte virtuelle Klassenzimmer einrichten, Aufgaben stellen und mit den Schülern in Echtzeit interagieren können.
   • Funktionen wie Breakout-Räume, Umfragen und Whiteboarding machen den Unterricht interaktiv und ansprechend.
   • Teams unterstützt auch die Integration einer Vielzahl von Anwendungen und Diensten von Drittanbietern und erweitert so die Funktionalität, um den spezifischen Anforderungen von Bildungseinrichtungen gerecht zu werden.

5. Verbesserte Sicherheit und Compliance:

   • Office 365 A3 enthält fortschrittliche Sicherheitsfunktionen, die für den Schutz sensibler Daten, wie z. B. Studentendaten und institutionelle Informationen, entscheidend sind.
   • Durch Datenverschlüsselung, Multi-Faktor-Authentifizierung und Zugriffskontrollen wird sichergestellt, dass nur autorisierte Benutzer auf bestimmte Ressourcen oder Daten zugreifen können.
   • Microsoft hält sich an globale Standards für den Datenschutz und stellt sicher, dass Institutionen die verschiedenen Datenschutzbestimmungen für Bildungseinrichtungen wie FERPA (Family Educational Rights and Privacy Act) und GDPR (General Data Protection Regulation) einhalten.
   • Administratoren haben Zugriff auf leistungsstarke Tools zur Überwachung der Datennutzung und zur Erkennung potenzieller Sicherheitsrisiken in Echtzeit.

6. Erweiterte Tools für Management und Analyse:

   • Administratoren und IT-Mitarbeiter profitieren von leistungsstarken Management-Dashboards, die detaillierte Einblicke in die Nutzung von Office 365 in der gesamten Einrichtung bieten.
   • Die zentralisierte Verwaltung ermöglicht die einfache Bereitstellung von Benutzern, die Kontrolle über Geräterichtlinien und die Zuweisung von Lizenzen und stellt so sicher, dass die richtigen Personen den richtigen Zugriff auf die erforderlichen Ressourcen haben.
   • Integrierte Analysen helfen Lehrkräften, das Engagement und die Produktivität von Mitarbeitern und Schülern zu verfolgen. Diese Daten können genutzt werden, um fundierte Entscheidungen über Lehrmethoden und Ressourcenzuweisung zu treffen.

7. Zugänglichkeit und Eingliederungsmerkmale:

   • Microsoft setzt sich dafür ein, Office 365 für alle Nutzer zugänglich zu machen, auch für Menschen mit Behinderungen. Tools wie der Immersive Reader, Diktat und Untertitel in Echtzeit in Teams tragen dazu bei, dass jeder vollständig an Lernaktivitäten teilnehmen kann.
   • Die Übersetzerfunktionen in Teams ermöglichen es Lehrern, mit Schülern in verschiedenen Sprachen zu kommunizieren, und fördern so die Inklusion in unterschiedlichen Lernumgebungen.

8. Zusätzliche Bildungsressourcen:

   • Schulen erhalten außerdem Zugang zu einer Reihe von bildungsspezifischen Ressourcen, darunter Vorlagen für Unterrichtspläne, die Verfolgung von Schülerfortschritten und die Gestaltung von Lehrplänen.
   • Office 365 A3 lässt sich nahtlos in Lernmanagementsysteme (LMS) integrieren, wodurch die Kursverwaltung und die Bewertung der Schüler optimiert werden.

Vorteile von Office 365 A3 für Institutionen:

• Kollaboration: Erleichtert die Kommunikation und Teamarbeit zwischen Lehrern, Schülern und Administratoren mit Echtzeit-Zusammenarbeitstools wie Teams und OneDrive.
• Produktivität: Office-Anwendungen mit vollem Funktionsumfang ermöglichen es den Nutzern, hochwertige Arbeiten effizient zu erstellen, sei es, dass Schüler Berichte schreiben oder Lehrer Unterrichtspläne vorbereiten.
• Fernunterricht und hybrides Lernen: Teams unterstützt virtuelle Klassenzimmer und Meetings und macht es Institutionen leicht, je nach Bedarf zwischen persönlichen, hybriden oder vollständig entfernten Lernumgebungen zu wechseln.
• Sicherheit und Compliance: Schützt die Privatsphäre sensibler Bildungsdaten und stellt sicher, dass die Einrichtungen die internationalen Datenschutzstandards einhalten.
• Kosteneffizienz: Office 365 A3 ist eine kosteneffiziente Lösung, die mehrere Tools und Dienste in einem Abonnement bündelt, so dass die Schulen keine separaten Softwarelizenzen erwerben oder mehrere Plattformen verwalten müssen.

Informationen zur Lizenzvergabe:

• Dauer des Abonnements: 1-Jahres-Abonnement, jährlich verlängerbar.

Schlussfolgerung

Office 365 A3 bietet eine umfassende Reihe von Tools, die auf die moderne Bildungsumgebung zugeschnitten sind. Es unterstützt effizientes Lernen und Zusammenarbeit und gewährleistet gleichzeitig Sicherheit, Compliance und Kosteneffizienz. Mit Funktionen wie vollständigen Office-Anwendungen, umfangreichem Cloud-Speicher, Zusammenarbeit über Teams und fortschrittlichen Verwaltungstools erfüllt es die unterschiedlichen Anforderungen von Lehrkräften und Schülern. Einrichtungen können Office 365 A3 in der Gewissheit implementieren, dass sie über eine sichere, skalierbare und benutzerfreundliche Plattform verfügen, die den Erfolg in einer digitalen Welt fördert.